Le 31 janvier dernier, Alter&Sys a eu le grand plaisir d’accueillir en partenariat avec Artdesk, plus de 40 invités, soit plus de 30 entreprises, pour une soirée exceptionnelle sur le thème des transformations collaboratives des organisations.

Jean-Claude Paugam, co-fondateur de Artdesk, et toute son équipe, nous ont accueillis dans les magnifiques locaux d’Artdesk et ont accepté de témoigner de la transformation innovante et réussie de leur entreprise, dont ils ont été les acteurs à différents niveaux de l’organisation.

Alter&Sys est un collectif d’accompagnateurs du changement et les transformations collaboratives sont au cœur de notre activité. En effet, nous accompagnons les entreprises et les organisations vers de nouveaux modes collaboratifs ayant pour objet une amélioration de l’efficacité collective.

Artdesk Group, fait figure de précurseur  à l’heure où toutes les organisations réfléchissent à remettre l’humain au cœur de l’activité professionnelle, tant dans les modes de travail que dans les aménagements. Artdesk : une stratégie managériale et architecturale au service du bien-être des collaborateurs qui a fait naître l’esprit « Arts of working », l’art d’animer les métiers du workspace.

Lorsque nous avons rencontré l’équipe Artdesk pour la première fois, l’histoire de Artdesk et de son équipe nous est apparue très inspirante et en lien avec notre vision de la transformation des entreprises.

Nous avons construit cet événement avec Artdesk et avons choisi ensemble d’interviewer les acteurs des différents métiers de l’équipe Artdesk afin d’offrir aux invités différents regards sur cette transformation.

Ainsi ont été invités à témoigner : Jean-Claude Paugam, (co-fondateur), Bruno Ghilardi (DG), Julie Gamundi (DRH), Nicolas Flachot (Directeur Communication et fondateur de Kidimo), Igor Martin (Chargé de développement et en charge de l’outil digital Sharepoint)

La rencontre entre Artdesk et Alter&Sys, rendue possible grâce à l’un de nos partenaires communs, Herman Miller en la personne de Stéphane Lafarge (Directeur Europe), a mis en lumière des valeurs communes dans l’approche du travail et des différents métiers : conseil en aménagement d’espaces et en modes de travail pour Artdesk, accompagnement des enjeux humains et managériaux pour Alter&Sys.

Le témoignage de la transformation Artdesk a été animé par Alter&Sys donnant la parole à différents membres de l’équipe Artdesk sur la façon dont cette transformation avait impacté leur quotidien.

Quelques éléments clefs à l’origine, pendant et après cette transformation :

  • le développement rapide de la société (doublement des effectifs en 18 mois pour passer de 40 à 80 collaborateurs) et le choix de rester dans les mêmes locaux parisiens
  • les parti-pris : ne plus avoir de bureau fixe, mais des espaces liés à un usage, et le choix délibéré de la qualité de vie au travail
  • le fait majeur : le choix de la confiance et de l’équité sur l’ensemble des acteurs, du dirigeant à l’assistante
  • une transformation réalisée en 18 mois
  • des indicateurs de réussite selon Jean-Claude Paugam : le sourire des collaborateurs, un gain de 20% en  productivité, le gain de 800m2 à ne pas louer a permis d’investir dans une qualité premium d’environnement de travail. Ce qui pourrait se résumer en « Best place to be (at work), best place to see »

les 4 piliers de la transformation qu’il est nécessaire d’accompagner selon Artdesk et sur lesquels ils ont été vigilants  : l’espace et les modes de travail, la digitalisation, la communication et les aspects humains et managériaux